EcoLIMS helpt gebruikers op diverse manier om reeds ingevoerd gegevens te wijzigen. Zo kun je als SUPERVISOR de Status van een analyse ophogen. Indien locatie codes zijn gewijzigd sinds de invoer, dan kan middels de TransLoc tool een locatie omgezet worden. Tot slot stelt EcoLIMS gebruikers in staat om bepaalde gegevens via de im- en exportfunctionaliteit te wijzigen.
Stel dat over een bepaalde selectie nieuwe gegevens bekend zijn zoals parameter, groep, kenmerk, tijd, notitie, opmerking, gemeten hoeveelheid, gemeten eenheid en medewerker waarneming. Je kunt dan simpelweg een selectie maken en deze exporteren, vervolgens in Excel het bestand aanpassen met de nieuwe gegevens en het dan opnieuw importeren in EcoLIMS. Bij de import voert EcoLIMS dan een controle slag uit en als de gegevens reeds in de database aanwezig zijn, zal EcoLIMS deze updaten met de nieuwe (gewijzigde) gegevens. Dit geldt voor de eerder genoemde velden.
Een uitzondering hierop zijn de velden datum, product en analyse code. Indien deze veranderd worden, zal EcoLIMS de gegevens toevoegen als een nieuwe analyse! Daarnaast moet je natuurlijk wel importeren op de monsternummer of externe referentie die in gebruik is.